Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Registerfører
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en detaljorientert og strukturert registerfører som skal ha ansvar for å registrere, oppdatere og vedlikeholde ulike typer dataregistre i vår organisasjon. Som registerfører vil du spille en sentral rolle i å sikre at informasjonen vi arbeider med er korrekt, oppdatert og tilgjengelig for relevante avdelinger. Du vil samarbeide tett med både interne og eksterne aktører for å sikre at datakvaliteten opprettholdes i henhold til gjeldende lover og retningslinjer.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte. Du vil være ansvarlig for å følge etablerte prosedyrer for datainnsamling, registrering og arkivering, samt bidra til kontinuerlig forbedring av våre datasystemer og rutiner. Erfaring med elektroniske arkivsystemer og god forståelse for personvern og datasikkerhet er en fordel.
Registerføreren vil også være en viktig ressurs i forbindelse med rapportering og analyse, og må kunne trekke ut relevant informasjon fra store datamengder. Du må ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, og evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer.
Vi tilbyr en spennende og meningsfull stilling i en organisasjon med høyt fokus på kvalitet og samfunnsansvar. Du vil få mulighet til faglig utvikling og være en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Dersom du har et øye for detaljer, liker å jobbe med data og ønsker å bidra til effektiv informasjonsforvaltning, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere informasjon i interne datasystemer
- Sikre datakvalitet og konsistens i alle registre
- Overholde gjeldende lover og retningslinjer for personvern
- Samarbeide med andre avdelinger for å innhente og verifisere data
- Utarbeide rapporter og statistikk basert på registrerte data
- Delta i utvikling og forbedring av rutiner og systemer
- Arkivere dokumentasjon i henhold til interne prosedyrer
- Håndtere forespørsler om informasjon fra interne og eksterne parter
- Bidra til opplæring av nye brukere i datasystemene
- Utføre kvalitetskontroller og revisjoner av dataregistrene
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, arkiv eller informasjonshåndtering
- Erfaring med elektroniske arkiv- og datasystemer
- God forståelse for personvern og datasikkerhet
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og databaser
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Erfaring med rapportering og databehandling er en fordel
- Selvstendig og initiativrik arbeidsstil
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dataregistrering og arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med personvern og håndtering av sensitiv informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du store mengder data og informasjon?
- Har du erfaring med rapportering og analyse?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i en rolle som registerfører?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å sikre datakvalitet?
